WordPressistä HubSpot Content Hubiin – Näin onnistut sisältö­migraatiossa

Moni yritys harkitsee siirtymistä WordPressistä HubSpot Content Hubiin, erityisesti silloin, kun markkinointitiimi kaipaa ketterämpää sisällönhallintaa ja myynti tiiviimpää integraatiota CRM-järjestelmän kanssa. Jos käytössäsi on jo HubSpot CRM ja nykyinen WordPress-sivusto tuntuu jäykältä ja vaikeasti hallittavalta, HubSpot voi olla seuraava luonnollinen askel.

Kaksio Labsilla olemme auttaneet kymmeniä organisaatioita onnistuneessa sisältömigraatiossa WordPressistä HubSpotiin. Tässä blogissa jaamme kokemukseen perustuvat parhaat käytännöt ja konkreettiset vinkit, joiden avulla siirtymä sujuu hallitusti – ilman että SEO tai asiakaskokemus kärsii.

Miksi vaihtaa HubSpotin Content Hubiin?

Siirtyminen HubSpotin Content Hubiin tuo yrityksen sisällöntuotannon, verkkosivuston ja asiakasdatan saman katon alle. Tämä mahdollistaa huomattavasti sujuvamman sisällönhallinnan, erityisesti silloin kun verkkosivuja päivitetään säännöllisesti useiden käyttäjien toimesta. Sisällön luonti onnistuu ilman teknistä osaamista, ja kaikki sivuston data on suoraan yhteydessä HubSpotin CRM:ään, mikä parantaa markkinoinnin automaation ja liidien seurannan tehokkuutta.

Toisin kuin WordPress, HubSpot ei vaadi erillisiä lisäosia tai jatkuvia päivityksiä. Alustan käyttö on turvallista, nopeaa ja vakautta arvostavalle yritykselle erinomainen ratkaisu.

Suunnittele sisältömigraatio huolellisesti

Sisältömigraation ensimmäinen vaihe on kattava sisältöauditointi. Tämä tarkoittaa nykyisen WordPress-sivuston sisällön kartoittamista: mitä sivuja, blogeja ja lomakkeita on olemassa, ja mitkä niistä kannattaa siirtää HubSpotiin. Samalla kannattaa arvioida sisällön ajankohtaisuus ja laatu sekä tunnistaa, mitkä sivut tarvitsevat päivityksiä ennen siirtoa.

Helpottaaksemme tätä vaihetta olemme koostaneet Excel-pohjan, jonka avulla sisällön kartoitus on nopeaa ja järjestelmällistä. Voit ladata sen maksutta käyttöösi tästä linkistä.

Kun sisältö on kartoitettu, on aika päättää, miten se siirretään uuteen ympäristöön. Pienemmissä projekteissa manuaalinen siirto on helppoa ja nopeaa, mutta laajemmissa kokonaisuuksissa voidaan hyödyntää esimerkiksi blogin importointia, jolloin blogisisältö siirtyy ilman manuaalista copy-paste -työtä. Toki tässäkin tapauksessa ihmisen tekemä tarkistus on tarpeen ennen julkaise-napin painallusta.

SEO ja käyttäjäkokemus siirron ytimessä

Sisältömigraatiossa on tärkeää huolehtia hakukoneoptimoinnista. URL-osoitteet kannattaa säilyttää muuttumattomina, tai vaihtoehtoisesti ohjata ne uusille sivuille 301-uudelleenohjauksilla. Lisäksi on varmistettava, että metatiedot, otsikot ja kuvien ALT-tekstit seuraavat mukana. Näin vältetään orgaanisen näkyvyyden menettäminen siirron yhteydessä.

Myös käytettävyys on syytä testata ennen julkaisua. Lomakkeiden toimivuus, mobiiliresponsiivisuus, nopeus ja sisällön selkeys vaikuttavat kaikki siihen, miten sivusto palvelee käyttäjiään uudessa alustassa.

Saavutettavuus osana modernia verkkosivustoa

Kun verkkosivustoa siirretään HubSpotiin, on hyvä muistaa tarkastella myös sen saavutettavuutta. Saavutettavuus tarkoittaa sitä, että sivusto on helposti käytettävissä kaikille käyttäjille – myös heille, joilla on näkö- tai kuulorajoitteita, motorisia haasteita tai muita erityistarpeita. Hyvä saavutettavuus parantaa paitsi käyttökokemusta, myös hakukonenäkyvyyttä ja yrityksen vastuullisuusimagoa.

Sisällön selkeys, tekstivastineet kuville, värikontrastit ja näppäimistönavigointi ovat saavutettavuuden peruspilareita, jotka voidaan toteuttaa hyvin myös HubSpotin Content Hubissa. Lisäksi HubSpot tarjoaa työkaluja, joiden avulla saavutettavuuden eri osa-alueita voidaan testata ja parantaa iteratiivisesti.

Kesäkuusta 2025 alkaen digipalvelulain saavutettavuusvaatimukset laajenevat koskemaan uusia kuluttajille suunnattuja digitaalisia palveluita, kuten verkkokauppoja, sähkökirjoja, henkilöliikennepalvelujen digitaalisia palveluita, kuluttajapankkipalveluita, audiovisuaalisiin sisältöpalveluihin pääsyn tarjoavia palveluita ja viestintäpalveluita.

Miksi valita Kaksio Labs kumppaniksi?

Verkkosivuston migraatio on harvoin pelkkä tekninen toimenpide – kyseessä on mahdollisuus uudistaa koko verkkoläsnäolo. Sisältö, rakenne ja visuaalisuus voidaan miettiä uudelleen liiketoiminnan tavoitteiden näkökulmasta. Oikein toteutettuna migraatio tuo mukanaan merkittäviä parannuksia käyttökokemukseen, sisältömarkkinointiin ja myynnin tehokkuuteen.

Sisältömigraatio ei ole pelkkä tekninen siirto – se on tilaisuus parantaa verkkosivuston suorituskykyä, selkeyttää sisältörakennetta ja optimoida asiakaspolkuja. Me Kaksio Labsilla varmistamme, että siirtymä HubSpotin Content Hubiin on sujuva, tehokas ja liiketoimintasi tavoitteita tukeva.

Kaksio Labs on Suomen johtava tekninen HubSpot-kumppani. Yhdistämme vahvan teknologiaosaamisen strategiseen näkemykseen ja varmistamme, että siirtymä HubSpotiin tapahtuu turvallisesti, hallitusti ja tuloksellisesti.

P.S.

Kirjoitimme blogissamme melko tarkalleen 5 vuotta sitten HubSpot CMS Hubin ja WordPressin eroista. Nykyään tarjolla oleva HubSpot Content Hub ja WordPress eroavat merkittävästi toisistaan verkkosivualustoina, koska ne perustuvat eri teknologioihin, liiketoimintamalleihin ja käyttötarkoituksiin. Tässä vielä tiivistettynä alustojen keskeisimpiä eroavaisuuksia:

1. Alustan luonne ja käyttötarkoitus

2. Käyttöönotto ja hallinta

3. Markkinointi- ja CRM-ominaisuudet

5. Hinnoittelu

6. SEO-ominaisuudet

Yhteenveto: milloin valita kumpi?

Valitse HubSpot Content Hub, jos:

• Yrityksesi käyttää jo HubSpotin CRM:ää tai markkinointiautomaatioita.
• Haluat kaikki työkalut yhdessä paikassa.
• Arvostat helppoutta, nopeutta ja sisäänrakennettuja markkinointityökaluja.
• Olet valmis maksamaan korkeampaa kuukausihintaa.

Valitse WordPress, jos:

• Tarvitset enemmän joustavuutta ja haluat täyden kontrollin sivuston ulkoasuun ja toimintaan.
• Haluat edullisemman vaihtoehdon ja pystyt hoitamaan ylläpitoa tai käytät siihen palveluntarjoajaa.
• Olet valmis maksamaan tietyistä muutoksista verkkosivuilla palveluntarjoajalle, mikäli sinulla itsellä ei ole koodausosaamista.
• Et tarvitse tiukkaa integraatiota CRM- ja automaatiotyökaluihin (tai käytät muita ohjelmia kuin HubSpotia).